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    關于做好2021年上半年博士、碩士研究生學位授予工作的通知

    [日期:2021-03-03]      

    內師研發【2021】1號

    各研究生培養單位:

    根據我校學位申請及學位論文答辯的相關規定,2021年上半年各類畢業研究生將要進入學位申請、論文電子檢測、論文評審及答辯、學位授予等階段。

    本學期論文答辯相關工作仍使用“研究生管理信息系統”(以下簡稱“系統”),論文開題、提交答辯申請、錄入答辯結果、生成上會討論名單等各個環節均需在系統中完成。

    因學生本人原因沒有及時、規范地操作系統而導致不能如期獲得學位的,由學生本人承擔責任。

    為做好本次學位授予工作,現將有關事宜通知如下:

    一、學位申請

    各類申請學位的研究生(包括往屆生),均需在系統中通過開題結果審核。如開題結果審核未在系統中通過,則無法進入到答辯申請階段。3月10日前,各學院務必完成開題結果審核工作。各類研究生在通過課程學習情況及相應培養環節的審查后,完成學位論文,達到規定的科學研究水平,導師同意推薦,并經學院審查同意后,方可提出學位申請。申請人在學位申請前必須交清全部學費,由培養單位負責審查研究生學費繳納情況,未繳納全部學費,不得申請學位。

    各學院須于2021年3月10日前統計完成各類研究生學位申請工作,碩士研究生申請學位數據由學院備案即可(系統中無此環節)、博士研究生申請學位數據報送研究生院學位辦備案。

    二、學位論文電子版檢測

    本年度我校仍使用“學位論文學術不端行為檢測系統”(以下簡稱“TMLC”)對擬申請學位的研究生學位論文進行檢測。具體工作由各學院負責,有關實施辦法見《研究生學位論文學術不端行為檢測及處理辦法》(內師研發[2014]26號)。研究生學位論文檢測需遵循如下要求:

    (一)研究生的學位論文經指導教師審核定稿并在《研究生學位論文導師推薦書》(附件1)上填寫意見后,方可進行論文檢測。

    (二)研究生上傳的電子版論文必須與指導教師審核定稿的原文一致,如發現擅自刪減修改及其它作假行為,一律取消其學位申請資格。

    (三)學位論文電子文檔要求采用pdf文件格式,以“學號”命名,如“20184003001.pdf”。電子版論文務必要排版規范、內容完整,但需隱去學號、作者姓名、導師姓名及致謝中相關信息,不符合規定格式的論文一律不予受理。

    (四)通過檢測的學位論文直接送審,學生在送審前一般不得再次修改;如確有修改必要,論文修改重新定稿后,需再次進行學術不端行為檢測,檢測合格后方可送審。

    (五)論文檢測結果由教學秘書導入或錄入到系統中。

    (六)學位論文檢測工作需在2021年4月12日前完成,將檢測結果匯總表電子版提交到學位辦或專業學位辦。

    三、學位論文評審

    學位論文評審工作須于2021年5月10日前完成,具體要求如下:

    (一)學位論文評審工作由研究生院統一組織,博士研究生、往屆碩士研究生全部由研究生院送審。

    (二)3月12日前,研究生院公布由研究生院抽查盲審學生名單,其他未被抽查的學生由各培養單位組織送審。

    (三)博士研究生學位論文的評閱將聘請本學科或相近學科的五位具有正高級專業技術職務的專家對論文進行評閱,其中外單位有指導博士生經驗的教授應占半數以上。

    碩士研究生學位論文應由兩位在本學科、專業具有副教授(或相當專業技術)以上職務的專家評閱,其中至少有一位是校外專家,申請人的導師不能作為論文評閱人。

    博士研究生學位論文評閱結果中,如五位評閱人中有兩位或兩位以上的評審意見屬否定,則本次申請無效。如只有一位評閱人的評語是否定的,則申請人應根據評閱意見對論文進行修改并填寫《學位論文修改情況審查表》(博士材料-附件2),經導師、學科組負責人審查并簽署同意再審的意見后,增聘一位評閱人評閱。如增聘評閱人的評語是肯定的,則可以參加答辯;如增聘評閱人的評語是否定的,則本次申請無效。

    碩士研究生學位論文評閱結果中,如其中一份評審結果屬否定,申請人可在指導教師的指導下根據專家評閱意見對論文進行修改并填寫《學位論文修改情況審查表》(碩士材料-附件2),經導師、學位點負責人審查同意再審并在《審查表》中填寫意見后,可增聘一位外單位的專家進行評審,如增聘的評閱人持肯定意見,則可以參加答辯;如仍持否定意見,則本次申請無效。如兩份評審結果均屬否定,則本次申請無效。

    (四)由研究生院送審的論文,相關培養單位需在2021年4月12日前將論文清單電子版、論文電子版(命名方式:“學號.pdf”)、《學位論文導師推薦書》、論文檢測報告首頁等材料報送至研究生院學位辦或專業學位辦,過期視為自動放棄。

    四、學位論文預答辯

    為保證我校研究生培養質量,提高研究生學位論文質量,原則上,各培養單位對畢業生施行預答辯制度。申請人要根據預答辯專家意見在導師的指導下認真修改完善論文,為正式答辯做好準備。若預答辯專家組認定申請人學位論文質量未達到本專業申請碩士學位水平,可作出不允許申請人進入本次答辯申請階段的決定。

    研究生學位論文預答辯工作由所在學位點和所屬學院參照正式答辯相關要求,結合學科及學院實際,自行制訂實施細則并報研究生院備案。

    五、學位論文答辯

    學位論文正式答辯工作須在2021年5月31日前完成,具體要求如下:

    (一)申請人在學位論文評審合格之后,在系統中提交答辯申請,由教學秘書進行審核。不符合答辯申請資格的學生(培養環節不合格、論文檢測不合格、盲審不合格、預答辯未通過等)不宜審核其答辯申請。申請人必須通過答辯申請,才能參加答辯。

    (二)學位論文答辯工作由各培養單位具體安排。答辯委員會的組成由學位點提出組成名單,在系統里安排答辯,維護答辯委員會信息,答辯前學院將“答辯委員會成員表”及答辯安排具體情況提交到研究生院學位辦或專業學位辦,領取答辯票。

    (三)博士研究生學位論文答辯未通過者,在未超過學校規定的最長修業年限情況下,經答辯委員會表決,全體成員三分之二以上同意,可作出博士學位申請人在半年后至兩年內修改論文并重新答辯一次的決議。

    碩士研究生學位論文答辯未通過者,在未超過學校規定的最長修業年限情況下,經答辯委員會表決,全體成員三分之二以上同意,可作出碩士學位申請人在半年后至一年內修改論文并重新答辯一次的決議。

    (四)答辯結束后,由教學秘書在系統中錄入并審核答辯結果,答辯結果合格的研究生,才能進入到分會討論。

    博士研究生答辯合格后,將修改完善的學位論文及相關答辯材料提交至分會,用于分會的討論;分會表決通過后,將全部答辯材料、學位論文定稿版及發表學術論文等相關材料報至研究生院學位辦,用于校學位評定委員會的討論。

    六、優秀學位論文評選

    優秀學位論文評選工作請參照《內蒙古師范大學優秀博士、碩士學位論文評選辦法》(校發[2020]12號)中有關規定進行。

    七、學位授予

    2021年6月10日前,學位評定分委員會召開專門會議,采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上成員通過(通過的結果,應過全體委員的半數),作出向校學位評定委員會建議授予學位申請人博士或碩士學位的決議,并形成學位評定分委員會《學位授予審核報告書》。

    2021年6月25日前,校學位評定委員會在分委員會對學位申請人審核的基礎上,對分委員會建議授予學位者進行審議,并采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上成員通過(通過的結果,應過全體委員的半數),作出是否授予學位申請人學位的決定。

    凡答辯委員會建議不授予學位者,學位評定分委員會和校學位評定委員會一般不再進行審核。

    八、學位材料

    學位工作相關材料需從研究生院主頁“學位工作”專欄下載,具體關工作時間節點及要求按附件進行。

    各學院應安排好學位申請人、導師及相關人員做好學位材料的填寫及整理工作。材料須用簽字筆填寫,字跡清楚,內容準確。除《表決票》為一式一份外,其他材料要求一式兩份。材料都應是原件,復印件無效(論文評閱意見書為一份原件,一份復印件)。

    學院材料包括:

    (一)博士研究生

    1、研究生申請學位人員名單

    2、博士研究生學位論文評閱人員名單

    3、博士研究生學位論文評閱結果匯總表

    4、研究生學位論文答辯委員會成員表

    5、研究生各專業學位論文答辯情況匯總表

    6、博士研究生學位論文評分表

    7、優秀博士學位論文推薦表

    8、培養單位優秀博士學位論文推薦名單

    9、申請博士學位人員審核表

    (二)碩士研究生

    1、研究生學位論文評閱人員名單

    2、研究生學位論文評閱結果匯總表

    3、研究生學位論文答辯委員會成員表

    4、研究生各專業學位論文答辯情況匯總表

    5、優秀碩士學位論文推薦表

    個人材料包括:

    (一)博士研究生:

    1、研究生畢業登記表

    2、學位申請書

    3、論文評閱書

    4、答辯審批表

    5、答辯會議記錄

    6、答辯決議書

    7、授予學位審批表

    8、表決票

    (二)碩士研究生

    1、研究生畢業登記表(全日制、非全日制);學位登記表(在職)

    2、學位申請書

    3、論文評閱書

    4、答辯審批表

    5、答辯會議記錄

    6、答辯決議書

    7、授予學位審批表

    8、表決票(每人5票,附《碩士學位論文答辯評分表》)

    學位材料的整理、移交辦法請參照《關于做好研究生申請學位材料整理、移交和證書制作發放等工作的通知》(內師研發[2014]36號)。

    九、學位信息

    擬畢業研究生須于2021年6月15日前在“系統”中完善并提交本人學位相關信息(用戶名為“學號”,初始密碼為“身份證號”)。此信息將作為本人獲得學位后的學位信息上報教育部學位中心,務必要認真、如實填寫各項信息。畢業生確認學位信息準確無誤后在系統中提交并打印2份交到教學秘書處。教學秘書留存學院1份,交研究生院1份。

    十、學位論文打印

    學院自行負責研究生的學位論文打印事宜,學位論文格式須完全符合《內蒙古師范大學學位論文撰寫要求(修訂)》(內師研發[2020]27號)。學位論文封面顏色另行通知。

    6月30日前,各培養單位統一將各類研究生的學位論文電子版壓縮包報送至研究生院、博士研究生需交一份論文紙質版。各培養單位務必要留存各類研究生的學位論文紙質版和電子版。

    十一、圖像采集

    博士研究生、學術型碩士研究生和專業學位研究生(包括全日制、非全日制、農碩)均由學校統一安排圖像采集,具體時間和相關事宜另行通知。

    往屆在職專碩在答辯前,先自行采集照片,照片格式為JPG,命名為“身份證號”,小于40K,分辨率480×640,藍底。研究生若未在學校統一采集圖像,也需自行采集圖像。此照片的紙質版2寸用于制作畢業證書和學位證書,電子版用于上傳畢業信息和學位信息電子圖像,各類畢業表格上也最好用此版照片。答辯后,培養單位教學秘書要收集自行采集圖像學生的照片電子版和紙質版2寸2張,用于制作證書和上傳圖像,并將電子版壓縮包發送到學位辦或專業學位辦。

    十二、離校手續

    各類研究生在離校前務必要辦清離校手續,辦清離校手續后方可到培養單位領取畢業證、學位證。離校手續或《離校通知單》由培養單位審查存檔。

    十三、組織工作

    學位授予工作是一項極其嚴密、有序的工作,各有關學院應加強領導,做好學位申請工作,嚴格按照工作程序認真安排各項工作。學院應加強以下幾個方面的工作:

    (一)本次學位工作繼續使用“系統”,各學院要高度重視,務必在各個環節督促畢業研究生及時、規范的操作系統;教學秘書要對開題、答辯申請進行審核并正確無誤的錄入審核答辯結果;分會秘書要及時打印相關分會材料,錄入分會表決結果,打印分會結果匯總表,各個工作環節都要在系統里及時、準確的完成。

    (二)指導教師應做好學位論文的把關工作,對學位論文不符合申請學位條件者,不允許其提交學位論文、申請答辯。

    (三)由學院負責送審的學位論文,要由學院統一組織安排,由專人負責送審。論文評閱意見要及時反饋給研究生和導師(可隱蔽評閱人信息)。對于論文評閱意見的處理參照本通知的第三條。

    (四)各學位點要及時組織論文答辯,答辯前應通過公告向全校公布答辯時間和地點等信息,答辯程序須規范。

    (五)各學位評定分委員會務必要召開專門會議,認真審核各答辯委員會上報材料,形成《學位授予審核報告書》,分會秘書要及時將相關材料報至校學位評定委員會辦公室(研究生院學位辦)。

    請各培養單位按照上述要求,認真做好研究生學位授予各環節工作。對未按時提交相關答辯材料者,將不予提交當次校學位評定委員會審批其學位授予問題。

    學位辦聯系人: 張海玉 電話:4393150、7383935

    專業學位辦聯系人:劉 珺 電話:4393150、7383935

    特此通知

    附件:

    1. 附件: 2021年上半年博士、碩士研究生學位工作進程表.doc

    2. 碩士材料.zip

    3. 博士材料.zip

    研究生院

    2021年3月2日

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